Elektroniczny rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Kamieńsk, prowadzony jest na podstawie art. 14 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 87),a także § 8 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. 2012 r. poz. 189).

Rejestr obejmuje następujące dane i informacje:

1. numer wpisu do rejestru;
2. datę wpisu do rejestru oraz daty kolejnych wpisów;
3. pełną nazwę instytucji kultury wynikającej ze statutu;
4. skróconą nazwę instytucji kultury, jeżeli jej używanie przewiduje statut;
5. siedzibę i adres instytucji kultury;
6. oznaczenie organizatora instytucji kultury;
7. oznaczenie podmiotu, z którym organizator wspólnie prowadzi instytucję kultury;
8. akt o utworzeniu instytucji kultury;
9. akt o nadaniu statutu instytucji kultury.

Dane zawarte w rejestrze instytucji kultury udostępnia się przez:

1. Otwarty dostęp do zawartości rejestru – odbywa się za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej, w którym Gmina Kamieńsk udostępnia informację publiczną (https://bip.kamiensk.com.pl). Udostępnianie danych za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej gminy odbywa się bezpłatnie.
2. Wydanie urzędowo poświadczonego odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej. Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w rejestrze. Odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w księdze rejestrowej. Wydanie urzędowo poświadczonego odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej odbywa się na wniosek. Wysokość opłaty reguluje ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111, z późn.zm.) zgodnie z art. 4 tej ustawy stawki opłaty określa załącznik do ustawy i wynosi 5 zł. od każdej pełnej lub zaczętej stronicy. Osoba składająca wniosek zobowiązana jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty. Opłatę skarbową można uiścić w kasie urzędu lub na rachunek bankowy Gminy Kamieńsk:  nr 73 8980 0009 2028 0076 5156 0008
3. Zgodnie z § 10 ust. 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz.U. z 2012 r. poz. 189) akta rejestrowe instytucji kultury można przeglądać w Urzędzie Miejskim w Kamieńsku, ul. Wieluńska 50, godzinach pracy urzędu.